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Sofort Startklar: Digitale Inventarisierung im Tiefbau – Ein reibungsloser Weg mit topopilot

Aktualisiert: 28. Okt.

Mit der Entscheidung für die digitale Inventarverwaltung von topopilot beginnt für Sie der Weg in eine neue Effizienz: Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, von Tag eins an loszulegen, während unsere Einbau-Teams die RFID-Tags systematisch anbringen.

So wird Ihre Inventarisierung im laufenden Betrieb Schritt für Schritt digitalisiert – ohne Unterbrechungen und mit sofortigem Zugang zu unserer App und dem Webportal.

Hier erfahren Sie, wie wir diesen Prozess für Sie gestalten und wie wir sicherstellen, dass Sie jederzeit voll arbeitsfähig bleiben.



1. Projektvorbereitung und sofortige Einsatzbereitschaft

Zu Beginn nehmen wir uns in einer detaillierten Prozessanalyse die Zeit, die spezifischen Anforderungen Ihres Bauunternehmens genau zu verstehen. Wir besprechen dabei, welche Prozesse in Ihrem Tagesgeschäft für eine digitale Inventarverwaltung relevant sind und wie diese präzise über unser System abgebildet werden sollen. Dazu gehört auch die nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme: Über maßgeschneiderte Schnittstellen binden wir das topopilot-System direkt in Ihre IT-Umgebung ein, sodass ein reibungsloser Datenaustausch und eine unkomplizierte Nutzung aller Funktionen sichergestellt sind.


Basierend auf dieser Analyse erstellen wir einen detaillierten Projektplan, in dem klare Verantwortlichkeiten und Aufgabenbereiche festgelegt sind. So weiß jeder Beteiligte, welche Schritte wann zu erfolgen haben und wer für die jeweiligen Abläufe zuständig ist. Das sorgt für Effizienz und Transparenz im Projektverlauf und garantiert, dass die Einführung der Inventarverwaltung strukturiert und ohne Verzögerungen abläuft.


2. Start der Inventarisierung – Ihre digitale Verwaltung im laufenden Betrieb

Unsere erfahrenen Einbauer starten dann damit, die RFID-Tags im abgesprochenen Zeitraum an den definierten Inventargegenständen anzubringen. Parallel dazu erhalten Sie und Ihr Team sofort Zugang zu unserer Inventar-App und zum Webportal, sodass Sie im laufenden Betrieb bereits die Funktionen unserer Lösung nutzen können. Die Inventardaten werden so kontinuierlich und nahtlos in das System integriert, und Sie können direkt mit dem Tracking und der Verwaltung beginnen.



3. Schulung und Einführung – Ihr Team ist sofort startklar

Um sicherzustellen, dass Sie von Anfang an das volle Potenzial unserer Lösung nutzen, schulen wir Ihr Team frühzeitig in der Bedienung unserer Software. Während die Tags angebracht werden, zeigen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern, wie die App und das Webportal genutzt werden, damit die Verwaltung und Nachverfolgung der Inventarobjekte sofort und nahtlos in den Arbeitsalltag integriert werden kann.


4. Regelmäßige Feedback-Schleifen – fortlaufende Optimierung im Echtbetrieb

Ein weiterer wichtiger Bestandteil unserer Projektbegleitung sind regelmäßige Feedback-Schleifen. In diesen gemeinsamen Besprechungen stehen wir Ihnen zur Seite, um Anpassungen vorzunehmen, Fragen zu beantworten und das System optimal auf Ihre Arbeitsprozesse abzustimmen. Wir bleiben dabei in engem Austausch mit Ihnen und stellen sicher, dass das System so effizient und nutzerfreundlich wie möglich für Ihr Team funktioniert.



5. Abgeschlossene Umsetzung – Effizienz auf einem neuen Level

Das System ist vollständig implementiert und alle Inventargegenstände sind durch RFID-Tags digital erfasst. Ihr Team ist bestens geschult und mit den Abläufen vertraut und das Soll-Konzept ist erfolgreich umgesetzt. Die digitale Inventarverwaltung von topopilot steht Ihnen damit im vollen Umfang zur Verfügung und bietet Ihnen Transparenz, Übersicht und eine starke Grundlage für weitere Effizienzsteigerungen.


Fazit: Einfacher Einstieg, schneller Erfolg

Mit unserer strukturierten Projektbegleitung und den laufenden Feedback-Schleifen sorgen wir dafür, dass Sie unsere digitale Inventarverwaltung sofort und reibungslos einsetzen können. Dank der nahtlosen Integration in den laufenden Betrieb sparen Sie Zeit und Ressourcen, während wir Sie kontinuierlich unterstützen und sicherstellen, dass das System bestmöglich für Sie arbeitet.


Sie möchten Ihre Inventarverwaltung digitalisieren und von Tag eins an durchstarten? Kontaktieren Sie uns – wir freuen uns, auch Ihr Projekt zum Erfolg zu führen!

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